Perché sceglierci

I nostri vantaggi

Non vendiamo promesse generiche. Descriviamo come strutturiamo il lavoro, cosa ci distingue operativamente e perché il modello a cadenza fissa funziona per le aziende che ci scelgono.

Specifiche scritte prima dell'esecuzione

Ogni attività parte da un documento di specifica condiviso e approvato. Nessuna ambiguità su cosa deve essere fatto, in quale formato, con quali criteri di accettazione.

Conformità GDPR integrata

Operiamo con accordi di riservatezza e, dove richiesto, DPA (Data Processing Agreement). I dati vengono trattati esclusivamente per le finalità concordate, con accesso limitato alle sole persone coinvolte.

Verifica interna prima di ogni consegna

Ogni batch di output passa attraverso una fase di controllo qualità interno. Riceviamo un file verificato, non un file grezzo. Il log delle anomalie rilevate e risolte è incluso nella consegna.

Adattabilità nel tempo

Le esigenze cambiano. Il perimetro operativo può essere aggiornato senza rinegoziare l'intero contratto. Nuovi campi, frequenze diverse, aggiunta di un servizio: gestiamo l'evoluzione in modo strutturato.

Integrazione con i tuoi sistemi

Non chiediamo di cambiare i tuoi strumenti. Lavoriamo con i formati che già usi — Excel, CSV, export da gestionali — e consegniamo file pronti all'importazione nel tuo ambiente.

Come funziona

Dal primo contatto alla consegna ricorrente

1

Analisi iniziale

Chiamata o incontro per capire i tuoi flussi attuali, i volumi, le fonti dati e le aspettative di output. Nessun impegno richiesto in questa fase.

2

Definizione delle specifiche

Produciamo un documento di specifica operativa con tutti i dettagli: campi, regole di trasformazione, formato di output, cadenza, data di consegna e criteri di accettazione.

3

Ciclo pilota

Il primo ciclo operativo viene trattato come pilota. Verifichiamo insieme che l'output corrisponda alle aspettative e aggiustiamo le specifiche se necessario prima di avviare il regime ordinario.

4

Consegne ricorrenti

Il servizio entra in regime ordinario. Ricevi l'output nella data concordata, con il log delle attività svolte. Puoi richiedere modifiche alle specifiche in qualsiasi momento.

Scenari di utilizzo

Chi trae vantaggio dal nostro servizio

E-commerce in crescita

Un negozio online con un catalogo in espansione non riesce a mantenere le schede prodotto aggiornate internamente. Delegando la manutenzione settimanale del catalogo, il team si concentra su vendite e marketing.

PMI con CRM trascurato

Un'azienda con un CRM accumulato nel tempo trova contatti duplicati, email non valide e campi mancanti. Un intervento mensile di pulizia mantiene il database utilizzabile per le attività commerciali.

Studio professionale

Uno studio con clienti che compilano moduli cartacei ha bisogno di trasferire queste informazioni in un gestionale digitale ogni settimana. Il processo viene delegato senza modificare il flusso di raccolta esistente.

Distributore con listini frequenti

Un distributore riceve aggiornamenti di listino dai fornitori ogni settimana e deve aggiornare il proprio gestionale. La gestione di questo flusso ricorrente viene esternalizzata con una specifica precisa.

Management con report periodici

Un direttore operativo riceve dati grezzi da tre reparti ogni lunedì e deve produrre un report consolidato entro martedì mattina. La compilazione viene delegata con un template fisso e consegna automatica.

Pronto a strutturare il tuo back-office?

Contattaci per descrivere la tua situazione attuale. Valutiamo insieme quali attività si prestano all'outsourcing ricorrente e come strutturare il servizio.